Elke dag ontvang ik verzoeken die zo klinken : « Hallo, ik zou graag een offerte voor een Odoo-website. » Dat is alles. Geen pagina, geen precies idee, geen functionaliteit. En elke keer moet ik hetzelfde antwoorden: om u serieus te kunnen begroten, moet ik meer weten. Niet omdat ik het leven moeilijker wil maken. Want zonder informatie zou elk cijfer een leugen zijn.
Een site kan bijna niets kosten of veel manuren vragen. Het hangt allemaal af van wat erin zit. En de enige manier om op het juiste cijfer te komen, is door vooraf een duidelijke briefing te hebben. Dit verwachten we concreet van u, zodat we samen kunnen werken.
Waarom een briefing, serieus.
Een briefing is geen lastenboek van 40 pagina's. Het is geen juridisch document. Het is gewoon een document dat drie eenvoudige vragen beantwoordt: welke pagina's, welke functionaliteiten, welke inhoud. Vanaf daar kunnen we de werktijd inschatten. En dus de scope.
Zonder briefing draaien we in cirkels. We doen u een schatting, u vraagt ons om drie dingen toe te voegen, we moeten de schatting opnieuw maken, u verandert van mening, we moeten opnieuw maken. Uiteindelijk hebben we twee weken verloren voordat we zelfs maar met het project zijn begonnen. En we hebben een schatting die de werkelijkheid niet meer weerspiegelt.
Een project dat trekt.
Ongeveer schatting, eindeloze heen en weer, vage scope. We hebben twee weken verloren voor de start.
- Geen duidelijke sitemap
- Functionaliteiten oppervlakkig genoemd
- Geen zicht op de inhoud
- Referenties ontbreken of zijn te vaag
Een schatting in 48u.
Sitemap vastgesteld, functionaliteiten beschreven, inhoud afgebakend, referenties gedeeld. We maken een schatting, we starten.
- Uitgebreide sitemap
- Precieze en meetbare functionaliteiten
- Beschikbare of geplande inhoud
- 3 tot 5 gedocumenteerde visuele referenties
Een goede briefing helpt ook om de verwachtingen te kaderen. Als je 12 pagina's wilt maar je bereik 6 pagina's dekt, is het beter om dat meteen te weten. We vertellen je liever « dit is wat we binnen dit budget kunnen doen » in plaats van het verschil onderweg te ontdekken.
De sitemap, de lijst van je pagina's.
De sitemap is de uitgebreide lijst van de pagina's van je site. Een pagina = een tabblad in je menu, of een pagina die ergens toegankelijk is. Geen Figma of ingewikkeld schema nodig. Een eenvoudige opsomming volstaat.
Hier is een typisch voorbeeld voor een vitrinewebsite :
- Home
- Over ons (wie we zijn, het team, het verhaal)
- Diensten (hoofd pagina + 3 gedetailleerde subpagina's)
- Projecten (galerij van projecten)
- Blog (lijst + artikelpagina)
- Contact (formulier + info)
Deze lijst kan besproken worden. Vaak verwijderen we pagina's, soms groeperen we ze. Het idee is niet om een monsterlijke site te hebben: een goede site heeft weinig pagina's maar goed. Als je twijfelt tussen twee structuren, laat het ons weten. We bespreken het.
De valkuil van de groeiende sitemap
Bij elk project is er een verleiding: een pagina « team » toe te voegen, een pagina « waarden », een pagina « nieuws », een pagina « partners ». Al deze pagina's lijken individueel nuttig. Achtereenvolgens maken ze een labyrinthachtige site die niemand zal lezen.
Onze regel: als een pagina geen duidelijk doel heeft (verkopen, geruststellen, converteren, informeren), verdient ze het niet om te bestaan. Beter een site van 6 compacte pagina's dan een site van 15 lege pagina's.
Een webproject zonder briefing, is als een reis zonder bestemming. Je kunt lang lopen, je komt nergens.
De functionaliteiten, wat moet werken.
Zodra de sitemap is opgesteld, hebben we het over de functionaliteiten. Dit is alles wat geen statische inhoud is. Alles wat ontwikkeling, configuratie of een Odoo-module vereist. Voor elke functionaliteit geldt: hoe preciezer je bent, hoe juister de offerte zal zijn.
De meest voorkomende functionaliteiten die we tegenkomen:
- Contactformulier. Welke velden? Naar welk adres? Met of zonder automatische reactie?
- Blog. Hoeveel artikelen bij levering? Categorieën? Meerdere auteurs? Bijbehorende nieuwsbrief?
- E-commerce. Hoeveel producten? Variaties? Promoties? Betalingsmethoden? Levering in België of internationaal?
- Werving. Odoo Jobs-module? Hoeveel vacatures weergegeven? Sollicitatieformulier met CV-upload?
- Evenementen en ticketverkoop. Odoo Events-module? Ticketverkoop? Gratis inschrijving? Kalender?
- Meertalig. Welke talen? Alle pagina's of alleen sommige? Vertalingen geleverd of te laten maken?
« Ik wil een blog », dat is vaag. « Ik wil een blog met 2 categorieën, 8 artikelen bij de levering, en een nieuwsbriefsysteem gekoppeld aan Mailchimp », het is meetbaar. De precisie is wat een intentie in een project verandert.
Bij WebNest doen we aan front-end Odoo. Als u complexe bedrijfsautomatiseringen nodig heeft (geavanceerd CRM, ERP, aangepaste Python-modules), werken we samen met Odoo-partners die voor de backend zorgen. Geef dit aan in uw briefing, we zullen u begeleiden.
De inhoud, wie schrijft en wie levert.
Het is de vraag die de helft van de webprojecten vertraagt. De site is structureel klaar. Maar de inhoud is er niet. Geen definitieve teksten, geen foto's, geen logo's in goede resolutie. En het project wacht, wekenlang.
In uw briefing, zeg duidelijk :
- Wie schrijft de teksten? U? Een copywriter? Aanbevelen we iemand?
- Heeft u al kwaliteitsfoto's? Zo niet, we werken samen met een partnerfotograaf.
- Heeft u een logo in SVG of in hoge resolutie?
- Heeft u een huisstijl (kleuren, typografie) of moet deze worden gemaakt?
Als u niets van dit alles heeft, is dat niet erg. Maar we moeten het weten, omdat we tijd moeten inplannen om dit te regelen. Een site zonder inhoud is geen site. Het is een skelet.
Onze aanbeveling
Bereid de teksten voor vooraf de ondertekenen van de offerte. Niet de definitieve, verfijnde versie, maar een ruwe versie. Dit stelt ons in staat om de lengte van de secties, het aantal blokken en het ritme van de site te kalibreren. En het voorkomt verrassingen bij het invullen van de pagina's.
De referenties, hoe het eruit moet zien.
Een effectieve briefing omvat 3 tot 5 referentiesites. Niet om te kopiëren, maar zodat we uw visuele universum begrijpen. Dit voorkomt dat we u een artistieke richting presenteren die niets te maken heeft met wat u in gedachten had.
Goede referenties zijn niet per se concurrenten. Het kan zijn:
- Een site waarvan u de typografie mooi vindt
- Een site waarvan u de kleuren mooi vindt
- Een site waarvan u de animaties mooi vindt
- Een site waarvan u de homepage-structuur mooi vindt
Voor elke referentie, zeg wat u leuk vindt.« Ik hou van de cursieve serif typografie van de hero »is honderd keer nuttiger dan« Ik hou van deze site ». We kunnen dan zoeken naar hoe we deze ingrediënten in uw project kunnen vertalen, zonder te imiteren.
De checklist voor de perfecte briefing.
Als u de onderstaande punten afvinkt, stuurt u ons een briefing waar we binnen twee dagen aan kunnen werken. We zullen u een nauwkeurige offerte terugsturen, met een duidelijke planning, en we kunnen meteen beginnen.
- De lijst van pagina's is vastgelegd (sitemap).
- De hoofdfunctionaliteiten worden beschreven.
- De organisatie van de inhoud is duidelijk (wie levert wat).
- 3 tot 5 visuele referenties worden gedeeld met wat we leuk vinden.
- De deadline die gewenst is, wordt vermeld.
- De talen van de site worden bevestigd.
- De toegang tot Odoo (of de noodzaak om er een te creëren) wordt besproken.
En als ik deze briefing niet kan maken?
Dat is een vraag die we vaak horen. U bent niet gewend om een webproject te kaderen, u weet niet goed waar te beginnen. Geen probleem. We kunnen u ook begeleiden in de briefingfase. Het is een halve dag workshop (bij u of via video) waarin we samen de juiste vragen doornemen, en waar we vertrekken met een duidelijke sitemap en een lijst van functionaliteiten.
Kortom: stuur ons uw briefing, zelfs als deze niet perfect is. We werken liever met u samen om deze aan te vullen, dan u een nep-offerte terug te sturen. Ons doel is dat u aan het einde de site heeft die u echt nodig heeft. Niet degene die we voor u hebben geraden.