De perfecte briefing voor uw Odoo-website.

Elke dag krijg ik aanvragen die er zo uitzien: "Goedendag, ik had graag een offerte voor een Odoo-website." Dat is alles. Geen pagina's, geen concreet idee, geen functionaliteit. En elke keer moet ik hetzelfde antwoorden: om u een serieuze prijs te geven, moet ik meer weten. Niet omdat ik het graag ingewikkeld maak. Maar omdat elk bedrag zonder informatie een leugen zou zijn.

Een website kan bijna niets kosten, maar ook heel wat mandagen vragen. Alles hangt af van wat erin zit. En de enige manier om op het juiste bedrag uit te komen, is vooraf een duidelijke briefing hebben. Dit is concreet wat we van u verwachten, zodat we kunnen samenwerken.

Waarom een briefing, echt waar.

Een briefing is geen lastenboek van 40 pagina's. Het is geen juridisch document. Het is gewoon een document dat drie eenvoudige vragen beantwoordt: welke pagina's, welke functionaliteiten, welke content. Van daaruit kunnen we de werktijd inschatten. En dus de scope.

Zonder briefing draaien we in cirkels. We bezorgen u een ruwe offerte, u vraagt ons om drie dingen toe te voegen, we moeten de offerte opnieuw maken, u verandert van gedachten, en we beginnen weer van voren af aan. Uiteindelijk zijn we twee weken kwijt nog voor het project begonnen is. En hebben we een offerte die niet meer met de werkelijkheid overeenkomt.

Een goede briefing helpt ook om verwachtingen af te stemmen. Wilt u 12 pagina's maar dekt uw budget er 6, dan weet u dat best meteen. We zeggen u liever "dit is wat we binnen dit budget kunnen doen" dan dat we de kloof halverwege ontdekken.

De sitemap, de lijst van uw pagina's.

De sitemap is de volledige lijst van de pagina's van uw website. Eén pagina = een tabblad in uw menu, of een pagina die ergens vandaan bereikbaar is. Geen Figma of ingewikkeld schema nodig. Een eenvoudige opsomming volstaat.

Een typisch voorbeeld voor een bedrijfswebsite:

• Home
• Over ons (wie we zijn, het team, ons verhaal)
• Diensten (hoofdpagina + 3 gedetailleerde subpagina's)
• Realisaties (projectgalerij)
• Blog (overzicht + artikelpagina)
• Contact (formulier + gegevens)

Over die lijst valt te praten. Vaak schrappen we pagina's, soms voegen we er samen. Het is niet de bedoeling een mastodont van een site te bouwen: een goede website heeft weinig pagina's, maar sterke. Twijfelt u tussen twee structuren, zeg het ons. Dan bespreken we het.

De valkuil van de groeiende sitemap

Bij elk project is er de verleiding om nog een pagina "team", een pagina "waarden", een pagina "nieuws", een pagina "partners" toe te voegen. Elk van die pagina's lijkt op zich nuttig. Samen maken ze van de site een doolhof dat niemand leest.

Onze regel: heeft een pagina geen duidelijk doel (verkopen, geruststellen, converteren, informeren), dan hoeft ze niet te bestaan. Beter een site van 6 inhoudsrijke pagina's dan een van 15 holle.

Een webproject zonder briefing is als een reis zonder bestemming. U kunt lang wandelen, u komt nergens aan.

WebNest-manifest

De functionaliteiten, wat moet werken.

Zodra de sitemap vastligt, bespreken we de functionaliteiten. Dat is alles wat geen statische content is. Alles wat ontwikkeling, configuratie of een Odoo-module vraagt. Hoe preciezer u elke functionaliteit omschrijft, hoe juister de offerte.

De functionaliteiten die we het vaakst tegenkomen:

• Contactformulier. Welke velden? Naar welk adres? Met of zonder automatisch antwoord?
• Blog. Hoeveel artikels bij de oplevering? Categorieën? Meerdere auteurs? Gekoppelde nieuwsbrief?
• E-commerce. Hoeveel producten? Varianten? Promoties? Betaalmethodes? Levering in België of internationaal?
• Rekrutering. Odoo-module Jobs? Hoeveel vacatures zichtbaar? Sollicitatieformulier met cv-upload?
• Evenementen en ticketing. Odoo-module Events? Ticketverkoop? Gratis inschrijving? Kalender?
• Meertaligheid. Welke talen? Alle pagina's of maar enkele? Vertalingen aangeleverd of nog te laten maken?

"Ik wil een blog" is vaag. "Ik wil een blog met 2 categorieën, 8 artikels bij de oplevering en een nieuwsbrief gekoppeld aan Mailchimp" is te begroten. Precisie maakt van een intentie een project.

De content, wie schrijft en wie levert aan.

Dit is de vraag waarop de helft van de webprojecten vastloopt. De site is structureel klaar. Maar de content is er niet. Geen definitieve teksten, geen foto's, geen logo's in goede resolutie. En het project ligt wekenlang stil.

Vermeld duidelijk in uw briefing:

• Wie schrijft de teksten? Uzelf? Een copywriter? Zullen we iemand aanbevelen?
• Hebt u al kwaliteitsvolle foto's? Zo niet, dan werken we met een partnerfotograaf.
• Hebt u een logo in SVG of in hoge resolutie?
• Hebt u een huisstijl (kleuren, typografie) of moet die nog ontworpen worden?

Hebt u niets van dat alles, geen probleem. Maar we moeten het weten, want we moeten er tijd voor inplannen. Een site zonder content is geen site. Het is een skelet.

Onze aanbeveling

Bereid de teksten voor voordat u de offerte ondertekent. Niet de gepolijste eindversie, wel een ruwe versie. Zo kunnen we de lengte van de secties, het aantal blokken en het ritme van de site afstemmen. En vermijdt u verrassingen wanneer de pagina's gevuld worden.

De referenties, hoe het eruit moet zien.

Een doeltreffende briefing bevat 3 tot 5 referentiesites. Niet om ze te kopiëren, maar zodat we uw visuele wereld begrijpen. Zo vermijden we dat we u een artistieke richting voorstellen die niets te maken heeft met wat u in gedachten had.

Goede referenties zijn niet noodzakelijk concurrenten. Het kan gaan om:

• Een site waarvan u de typografie mooi vindt
• Een site waarvan u de kleuren mooi vindt
• Een site waarvan u de animaties mooi vindt
• Een site waarvan u de opbouw van de homepage mooi vindt

Zeg bij elke referentie wat u goed vindt. "Ik hou van de cursieve schreefletter in de hero" is honderd keer nuttiger dan "Ik vind deze site mooi". Dan kunnen we zoeken hoe we die ingrediënten in uw project vertalen, zonder te imiteren.

De checklist voor de perfecte briefing.

Kunt u de punten hieronder afvinken, dan stuurt u ons een briefing waarmee we binnen twee dagen aan de slag kunnen. U krijgt een precieze offerte met een duidelijke planning terug, en we kunnen meteen starten.

• De lijst van pagina's ligt vast (sitemap).
• De belangrijkste functionaliteiten zijn beschreven.
• De organisatie van de content is duidelijk (wie levert wat aan).
• 3 tot 5 visuele referenties zijn gedeeld, met wat u eraan goed vindt.
• De gewenste deadline is vermeld.
• De talen van de site zijn bevestigd.
• De toegang tot Odoo (of de noodzaak om die aan te maken) is geregeld.

En als ik die briefing niet rond krijg?

Die vraag horen we vaak. U bent niet gewend om een webproject af te bakenen en weet niet goed waar te beginnen. Geen probleem. We kunnen u ook begeleiden bij de briefingfase. Dat is een workshop van een halve dag (bij u of via videocall) waarin we samen de juiste vragen overlopen, en waarna u vertrekt met een duidelijke sitemap en een lijst van functionaliteiten.

Kortom: stuur ons uw briefing, ook als die niet perfect is. We vullen hem liever samen met u aan, dan dat we u een nietszeggende offerte terugsturen. Ons doel is dat u op het einde de site hebt die u echt nodig hebt. Niet de site die wij in uw plaats geraden hebben.