La Rasante: minder mails, meer hockey.
La Rasante is een Brusselse hockeyclub. WebNest realiseerde heel zijn website, met een heel concreet doel: het administratieve werk verlichten. Aanvraagformulieren vervangen de mails, en elke aanvraag komt in Odoo binnen, gesorteerd per categorie. Een project in co-creatie met Koleos en SportXperience.
La Rasante is een Brusselse hockeyclub.
Jeugdschool, volwassenenploegen, indoor, parahockey: een druk clubleven, met zijn portie inschrijvingen, planningen en aanvragen om dagelijks te beheren.
Het vertrekpunt.
Een club is een lawine aan aanvragen: aansluitingen, attesten, terreinreservaties, die vaak eindigen als opgestapelde mails in een gedeelde mailbox.
De inzet was dit administratieve werk te verlichten en ervoor te zorgen dat geen enkele aanvraag verloren gaat. Een project met veel handen: Koleos voor het partnerschap, SportXperience voor de expertise in clubbeheer, WebNest voor de site.
Onze aanpak.
UX / Design
Een hockeyclub heeft veel meer nodig dan een homepage. We bouwden alle rubrieken die het clubleven dient, van het sportieve tot het administratieve: Who's Who en ploegen, sportieve sectie (jeugdschool, volwassenenploegen, indoor, parahockey, kalenders en uurroosters), praktische info (lidgelden, infrastructuur) en een levendige evenementenkalender.
Techniek
Elk formulier van de site is gekoppeld aan Odoo, met een automatische categorisering opgezet met Koleos: een aansluiting belandt niet op dezelfde plek als een terreinreservatie. De club sorteert niets meer met de hand, de aanvragen komen al geordend per categorie binnen, klaar om door de juiste persoon behandeld te worden. De kalender steunt op de Events-module van Odoo.
Maatwerk
We vervingen de lawine aan mails door specifieke aanvraagformulieren, één per type behoefte. Het lid vult het juiste formulier in, en de club ontvangt een nette, volledige aanvraag die klaar is om te behandelen. Een echt co-creatiewerk: WebNest op de site, SportXperience op de clubvisie, Koleos op de Odoo-categorisering.
Het resultaat.
Wat WebNest opleverde.
La Rasante beschikt vandaag over een volledige site, naar het beeld van een levendige club, en vooral over een echte tijdswinst in het dagelijkse werk. Aanvragen gaan niet meer verloren, het administratieve werk verlicht, en de vrijwilligers vinden energie terug voor de essentie: het hockey.
Veelgestelde vragen.
Waarom deed Hockey La Rasante een beroep op een webbureau gespecialiseerd in Odoo?
Wat werd er op maat ontwikkeld voor Hockey La Rasante?
Kan Hockey La Rasante zijn site zonder ons bijwerken?
Kan een andere sportclub in Sint-Lambrechts-Woluwe hetzelfde type site krijgen?
Un site vitrine qui vous démarque ?
Samen bekijken we, vrijblijvend, hoe WebNest uw online aanwezigheid naar een hoger niveau kan tillen. Met uw brief in de hand komen we binnen 48u terug.