La Rasante : moins de mails, plus de hockey.
La Rasante est un club de hockey bruxellois. WebNest a réalisé tout son site web, avec un objectif très concret : alléger l'administratif. Des formulaires de demande remplacent les mails, et chaque demande arrive dans Odoo, triée par catégorie. Un projet mené en co-création avec Koleos et SportXperience.
La Rasante est un club de hockey bruxellois.
École des jeunes, équipes adultes, indoor, parahockey : une vie de club dense, avec son lot d'inscriptions, de plannings et de demandes à gérer au quotidien.
Le point de départ.
Un club, c'est une avalanche de demandes : affiliations, attestations, réservations de terrain, qui finissent souvent en mails accumulés dans une boîte partagée.
L'enjeu était d'alléger cet administratif et de faire en sorte qu'aucune demande ne se perde. Un projet mené à plusieurs mains : Koleos pour le partenariat, SportXperience pour l'expertise de gestion de club, WebNest pour le site.
Notre approche.
UX / Design
Un club de hockey a besoin de bien plus qu'une page d'accueil. Nous avons construit toutes les rubriques utiles à la vie du club, du sportif à l'administratif : Who's Who et équipes, section sportive (école des jeunes, équipes adultes, indoor, parahockey, calendriers et horaires), infos pratiques (cotisations, infrastructure) et un calendrier d'événements vivant.
Technique
Chaque formulaire du site est relié à Odoo, avec une catégorisation automatique mise en place avec Koleos : une affiliation ne finit pas au même endroit qu'une réservation de terrain. Le club ne trie plus rien à la main, les demandes arrivent déjà rangées par catégorie, prêtes à être traitées par la bonne personne. Le calendrier s'appuie sur le module Events d'Odoo.
Sur-mesure
Nous avons remplacé l'avalanche de mails par des formulaires de demande dédiés, un par type de besoin. Le membre remplit le bon formulaire, et le club reçoit une demande propre, complète et prête à traiter. Un vrai travail de co-création : WebNest sur le site, SportXperience sur la vision club, Koleos sur la catégorisation Odoo.
Le résultat.
Ce que WebNest a livré.
La Rasante dispose aujourd'hui d'un site complet, à l'image d'un club vivant, et surtout d'un vrai gain de temps au quotidien. Les demandes ne se perdent plus, l'administratif s'allège, et les bénévoles retrouvent de l'énergie pour l'essentiel : le hockey.
Questions fréquentes.
Pourquoi Hockey La Rasante a fait appel à une agence web spécialisée Odoo ?
Qu'est-ce qui a été développé sur mesure pour Hockey La Rasante ?
Hockey La Rasante peut-elle mettre son site à jour sans nous ?
Un autre club de sport à Woluwe-Saint-Lambert peut-il avoir le même type de site ?
Un site vitrine qui vous démarque ?
On regarde ensemble, sans engagement, comment WebNest peut faire passer votre présence en ligne au niveau supérieur. Brief en main, on revient sous 48h.